7，如果财务不懂出口退税等事宜，建议提前联系好代理记账公司（也可以等有实际出口业务的时候再找。）。
8，提前联系好一家代理报关、出海的公司。（也可以等产品需要出海报关的时候现找。）
发邮件的目的是介绍自己产品或公司，希望引起买家注意。这种邮件叫“开发信”。
最笨的法子，就是不停的搜搜搜，不论有效没效，经常发邮件给搜到的买家，普遍撒网，如果有客户回复，就赶紧抓住力促成单。
最省力的法子，就是花钱开通阿里巴巴国际版或其他B2B网站。把产品信息上传到阿里巴巴国际版后，有购买意向的买家会发邮件联系贵司。
给客户报价的时候，价格也分好多种，最常见的是两种。一种是FOB，一种是CIF。这都是贸易术语。我举个简单例子就明白了。
假如现在有一批产品需要运输到美国。产品需要先从工厂运输到国内港口（比如上海港），再从国内港口运输到国外港口（比如纽约港），再从国外港口运输到买家工厂。
假设到在国内卖价是1000美元，产品从工厂运输到上海港口需要运费100美元，产品从上海港口到纽约港口海运费用是300美元。
在这个运输过程中，在离开中国港口前，需要告知国家海关这批产品是什么，海关同意了才能出海，这个告知海关的过程叫做报关，报关需要收费30美元。在离开中国港口后，为了安全，需要办理海运保险，保险费5美元（如果海运过程中船翻了，保险公司会赔付损失）。
假如给客户报FOB价格（如例：1130美元），客户同意了，就会向工厂开设的美金账户打款1130美金。那么，在产品出海前所有费用都有工厂承担，出海后的事情就和工厂没关系了。
假如给客户报CIF价格（如例：1435美元），客户同意了，就会向工厂开设的美金账户打款1435美金。那么，在产品到达目的港前所有费用都有工厂承担，到达目的港后的事情就和工厂没关系了。
付款方式有许多种。最常见的是T/T，是客户直接打款到贵司账户，一般预付30%，发货前或出海后付70%，当然也有客户要求收到货物后一个月付款的，这都需要提前谈妥。
形式发票可以简单理解为报价单，有格式，只需要填填内容后盖章，扫描后发送给客户。
当然也有客户在收到形式发票后要求正式合同，那就再做份正式合同盖章扫描传给客户就可以了。
美元账户收到款后，银行工作人员会电话通知财务人员。财务需要拿着公章去银行办理申报（去填单子即可）、结汇（也是填单子，填完美元转成人民币，并存入公司人民币账户）。不懂的话银行工作人员会告知如何操作。
注意，发货前要在包装箱上贴上唛头。唛头说白了就是个标记，方便买家收到货后在集装箱中快速找到自己的货物。
举个例子，A4纸上写个“A”，然后用胶纸贴在包装箱上，这就是唛头了。等货物到了目的地，客户找自己货物的时候就会选那些箱子上贴了个“A”的。
现在有专门代理报关的公司，贵司只需要提供给代理公司箱单/发票/合同（这三样都很简单，有格式，填填内容就行了），并通过电子口岸委托报关（需要登陆一个网站，在网站上输入产品信息，然后点击委托）就可以了。
联系代理订舱的公司（一般是海运代理公司）后，代理公司会提供一张通知单，要求贵司在规定日期前把货物运输到指定位置。如果货物正好装满集装箱，代理公司会安排集装箱去贵司直接装货，然后将装满货的集装箱运输到指定位置。
个人意见，一个公司要做进出口贸易，最有效的方法，就是花钱雇个信得过的懂外贸的人来负责进出口贸易这块，专业的人来做专业的事，让他（她）把所有事情都揽着。